Datenschutz & Rechte
Datenschutz beginnt mit kontrolliertem Zugriff
Familienforschung beschäftigt sich nicht nur mit längst verstorbenen Vorfahren. In einem genealogischen Datenbestand finden sich auch Informationen über noch lebende Personen, Familienbeziehungen sowie persönliche Dokumente und Erinnerungen.
Eine genealogische Webpräsenz muss deshalb ermöglichen, die eigenen Daten gezielt zu schützen und gleichzeitig die Zusammenarbeit mit anderen Familienmitgliedern und Forschern zu ermöglichen.
webtrees verfügt dafür über ein mehrstufiges, rollenbasiertes Berechtigungssystem. Der Zugriff auf genealogische Daten kann dabei auf unterschiedlichen Ebenen gesteuert werden.
Öffentlich oder geschützt?
Eine webtrees-Installation kann sowohl einen öffentlichen Bereich als auch einen geschützten Bereich für registrierte Benutzer bereitstellen.
Besucher müssen sich nicht anmelden. Sie sehen jedoch nur die Stammbäume, Daten und Menüpunkte, die vom Administrator für die Öffentlichkeit freigegeben wurden.
Die Voreinstellungen von webtrees schützen dabei grundsätzlich die Privatsphäre lebender Personen. Welche Informationen darüber hinaus öffentlich zugänglich sind, kann für jeden Stammbaum individuell festgelegt werden.
Im geschützten Bereich können registrierte Benutzer abhängig von ihren Berechtigungen auf weitere Informationen zugreifen.
So kann eine Familiengeschichte öffentlich präsentiert werden, während persönliche Informationen innerhalb eines geschützten Bereichs verbleiben.
Wie weit reicht der Datenschutz?
Der Datenschutz beschränkt sich bei webtrees nicht auf die einfache Frage, ob eine Person lebt oder verstorben ist. Auch die Kriterien, nach denen Personen als geschützt gelten, können angepasst werden.
So kann beispielsweise festgelegt werden, nach wie vielen Jahren seit der Geburt oder seit dem Tod eine Person nicht mehr unter den besonderen Datenschutz fällt.
Dadurch lässt sich ein Stammbaum beispielsweise so konfigurieren, dass Besucher nur Informationen über Personen sehen, deren Tod bereits eine bestimmte Anzahl von Jahren zurückliegt. Für die Zeit seit der Geburt können ebenfalls eigene Grenzen festgelegt werden.
Damit kann der Datenschutz an die Anforderungen des jeweiligen Stammbaums angepasst werden.
Auch einzelne Ereignisse und Fakten lassen sich schützen
Der Datenschutz beschränkt sich nicht darauf, ob eine Person als Ganzes sichtbar ist. Auch einzelne Ereignisse und Fakten können eigenen Datenschutzregeln unterliegen.
So kann beispielsweise festgelegt werden, welche Arten von Ereignissen öffentlich angezeigt werden. Ein öffentlich zugänglicher Stammbaum könnte etwa auf grundlegende Lebensdaten wie Geburt, Heirat und Tod (BMD) beschränkt werden, während weitere Ereignisse und persönliche Informationen nur angemeldeten Benutzern zugänglich sind.
Auch einzelne Datensätze können mit eigenen Datenschutzbeschränkungen versehen werden.
Das Datenschutzkonzept von webtrees geht damit weit über eine einfache Unterscheidung zwischen „öffentlich“ und „privat“ hinaus.
Benutzer und ihre Rechte
webtrees unterscheidet verschiedene Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen. Dazu gehören insbesondere Mitglieder, Bearbeiter, Moderatoren und Verwalter. Der Administrator besitzt weitergehende Rechte für die Verwaltung der gesamten Installation.
Je nach Rolle können Benutzer Daten betrachten, erfassen, bearbeiten, prüfen oder verwalten. Welche Rechte ein Benutzer tatsächlich besitzt, kann für die jeweilige webtrees-Installation individuell festgelegt werden.
Rechte abhängig vom Verwandtschaftsgrad
Ein besonderes Merkmal des Berechtigungssystems von webtrees ist, dass Zugriffsrechte nicht nur allgemein für Benutzer oder Rollen vergeben werden können. Sie lassen sich auch in Abhängigkeit vom Verwandtschaftsgrad festlegen.
So kann beispielsweise festgelegt werden, dass ein Mitglied oder Bearbeiter bestimmte Informationen über lebende Personen nur dann sehen oder bearbeiten darf, wenn zwischen ihm und der betreffenden Person eine definierte familiäre Beziehung besteht.
Ein Benutzer kann dadurch innerhalb eines festgelegten Verwandtschaftskreises auf persönliche Informationen zugreifen, während dieselben Informationen für andere Benutzer geschützt bleiben.
Damit lässt sich der Datenschutz nicht nur nach Benutzerrollen, sondern auch anhand der familiären Beziehungen innerhalb des Datenbestands steuern.
Gemeinsam forschen – mit kontrollierten Änderungen
Mehrere Bearbeiter können gemeinsam an einem genealogischen Datenbestand arbeiten. Änderungen können dabei – abhängig von den vergebenen Berechtigungen – zunächst zur Prüfung vorgelegt und anschließend von einem Moderator übernommen oder verworfen werden.
Dadurch lassen sich auch bei gemeinsam gepflegten Stammbäumen Verantwortlichkeiten und Qualitätskontrolle miteinander verbinden.
Datenschutz auf mehreren Ebenen
Die verschiedenen Möglichkeiten lassen sich miteinander kombinieren: Datenschutzregeln können für den gesamten Stammbaum, für Personen, einzelne Datensätze sowie für Ereignisse und Fakten gelten.
Dadurch kann beispielsweise ein einzelnes Ereignis besonders geschützt werden, obwohl andere Informationen derselben Person öffentlich zugänglich sind.
Der Schutz kann damit sehr genau an die Bedeutung und Vertraulichkeit der jeweiligen genealogischen Information angepasst werden.
Datenschutz und gemeinsames Forschen gehören zusammen
Gerade bei gemeinsam genutzten Stammbäumen sind differenzierte Berechtigungen wichtig. Familienmitglieder, Forschergruppen und Vereine können gemeinsam an genealogischen Daten arbeiten, ohne dass jeder Benutzer automatisch auf dieselben Informationen und Funktionen zugreifen kann.
So verbindet webtrees öffentliche Präsentation, geschützte persönliche Informationen und gemeinsame genealogische Forschung in einer gemeinsamen Umgebung.
webtrees selbst entdecken
Die Möglichkeiten von webtrees lassen sich am besten anhand einer konkreten genealogischen Webpräsenz entdecken.
Auf der folgenden Seite finden Sie verschiedene Möglichkeiten, webtrees selbst kennenzulernen – von Musterseiten und einer Demo-Version über Erfahrungsberichte und Videos bis hin zu weiteren Informationen und Angeboten der webtrees-Community.